Tìm hiểu vai trò của Managing Editor - vị trí mới của siêu mẫu Lan Khuê tại L’OFFICIEL Vietnam

Tạp chí thời trang vận hành ra sao? Tìm hiểu vai trò của Managing Editor và các vị trí phía sau "hậu trường".

Tại đêm tiệc tôn vinh WOMEN OF OUR TIME 2025, L’OFFICIEL Vietnam chính thức công bố: siêu mẫu Lan Khuê đảm nhiệm vai trò Managing Editor - Thư ký Tòa soạn. Sự kiện đánh dấu một bước ngoặt đáng chú ý, không chỉ trong hành trình cá nhân của Lan Khuê mà còn trong cách một gương mặt thời trang bước vào vị trí điều hành nội dung tại một trong những tạp chí danh giá nhất Việt Nam.

Thông tin này đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm từ giới chuyên môn lẫn người yêu thời trang, đồng thời khơi dậy nhiều câu hỏi: Thư ký tòa soạn là ai? Họ làm gì trong một tạp chí thời trang? Và còn những vị trí nào giữ vai trò chiến lược đằng sau những trang báo in đậm dấu ấn thị hiếu và thời đại?

Managing Editor có phải là vị trí quyền lực nhất trong tòa soạn?

Trong cấu trúc một tòa soạn thời trang chuyên nghiệp, Managing Editor - Thư ký tòa soạn không phải là vị trí cao nhất. Vị trí quyền lực tối cao thuộc về Editor-in-Chief – Tổng Biên tập, người xác định chiến lược nội dung, dẫn dắt tinh thần sáng tạo và chịu trách nhiệm sau cùng về tiếng nói của tạp chí.

Tuy nhiên, Managing Editor là người giữ cho toàn bộ hệ thống hoạt động hiệu quả và kỷ luật. Họ kiểm soát tiến độ sản xuất, phân bổ nguồn lực biên tập, giám sát từng chi tiết và đảm bảo mỗi số báo được xuất bản đúng hạn, đúng chất lượng và đúng định hướng. Nói cách khác, nếu Editor-in-Chief vẽ nên bản đồ, thì Managing Editor là người đưa con tàu cập bến đúng vị trí.

Việc Lan Khuê đảm nhiệm vai trò Managing Editor tại L’OFFICIEL Vietnam không phải là bước rẽ bất ngờ, mà là một bước tiến chiến lược. Từ biểu tượng nhan sắc và thời trang, cô chuyển mình thành người định hình nội dung - một sự chuyển hóa thể hiện bản lĩnh, tư duy tổ chức và cái nhìn dài hạn với ngành công nghiệp sáng tạo.

Hinh anh Managing Editor có phải là vị trí quyền lực nhất trong tòa soạn? 1

Tìm hiểu về các vị trí trong tạp chí thời trang

Executive Board

CEO / Managing Director: Là người đứng đầu tạp chí, phụ trách định hướng chiến lược kinh doanh, quản lý ngân sách, nhân sự cấp cao và xử lý các vấn đề tài chính – pháp lý. Họ đảm bảo hoạt động của tạp chí vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Tuy không trực tiếp phụ trách nội dung, nhưng CEO thường giữ vai trò phê duyệt cuối cùng nhằm đảm bảo tính nhất quán về hình ảnh thương hiệu và định hướng chiến lược.

Editor-in-Chief (Tổng Biên tập): Lãnh đạo toàn bộ đội ngũ biên tập và sáng tạo. Định hình chiến lược nội dung, quyết định giọng điệu tạp chí và kiểm duyệt sau cùng mọi nội dung xuất bản. Là “linh hồn” và “bộ lọc cuối cùng” của tạp chí.

Editorial

Managing Editor (Thư ký Tòa soạn): Điều phối nội dung giữa các ban, kiểm soát deadline, lên kế hoạch sản xuất, và đảm bảo mọi bộ phận đi đúng hướng biên tập.

Section Editors (Biên tập viên chuyên mục): Gồm các vị trí như Fashion Editor, Beauty Editor, Lifestyle Editor, Culture Editor…Mỗi người phụ trách một chuyên mục cụ thể, từ việc lên đề tài, chọn cộng tác viên, biên tập bài viết cho đến tham gia sản xuất hình ảnh.

Digital

Digital Managing Editor: Người định hướng chiến lược nội dung số tổng thể. Phối hợp giữa ban biên tập truyền thống, bộ phận social và kỹ thuật để đảm bảo nội dung được tối ưu hóa trên mọi nền tảng. Họ là người kiểm duyệt cuối cùng tất cả nội dung online, là Tổng biên tập của phiên bản số.
Digital Section Editors (Biên tập viên chuyên mục): Chuyển thể nội dung từ bản in sang định dạng số; Phụ trách nội dung chuyên mục online như Fashion, Beauty, Culture, Lifestyle… Họ tìm kiếm đề tài, phối hợp cùng cộng tác viên, biên tập, tối ưu SEO, lựa chọn visual phù hợp và đảm bảo nội dung được cập nhật theo từng kênh và nhóm đối tượng.
Social Media Manager: Quản lý các nền tảng mạng xã hội như Instagram, Facebook, TikTok. Lên kế hoạch nội dung, quản lý lịch đăng bài, phối hợp với visual team để sản xuất ảnh, video phù hợp cho từng kênh.
Content Creators: Sản xuất nội dung video, story, reel, bài viết ngắn... Linh hoạt, sáng tạo, nhanh nhạy - họ là “mắt xích sống” kết nối tạp chí với độc giả trẻ.

Art & Graphic

Creative Director: Người định hướng thẩm mỹ tổng thể: ý tưởng, concept. Là cầu nối giữa biên tập và hình ảnh. Một Creative Director cần có khả năng xây dựng bản sắc thị giác cho cả thương hiệu.
Art Director: Chịu trách nhiệm toàn bộ về layout, màu sắc, kiểu chữ, bố cục và định hướng thị giác của tạp chí. Họ biến nội dung thành hình ảnh có cảm xúc.
Video Editor: Phụ trách dựng video cho các nội dung như phỏng vấn, chiến dịch thương hiệu, behind-the-scenes hay video định dạng dài. Họ đảm bảo phần hình ảnh mượt mà, âm thanh rõ ràng, màu sắc và nhịp dựng mang đúng tinh thần của tạp chí.
Photo Director / Visual Editor: Phụ trách sản xuất các bộ ảnh thời trang. Làm việc chặt chẽ với nhiếp ảnh gia, stylist, người mẫu, make-up artist… để tạo ra hình ảnh đúng tinh thần từng số báo.
Graphic Designer: Là người hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo thông qua thiết kế trực quan. Chịu trách nhiệm thiết kế layout bài viết, tiêu đề, xử lý hình ảnh, tạo bản in cuối cùng.
Stylist (cộng tác): Không thuộc tòa soạn chính thức nhưng làm việc cùng ban Creative trong các bộ ảnh, sự kiện,... Là người định hướng phong cách, lựa chọn trang phục, phối đồ theo concept cho người mẫu.

Advertising

Brand Partnership Manager: Phụ trách xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác với các thương hiệu. Làm việc trực tiếp với đối tác để đề xuất các gói truyền thông phù hợp, từ quảng cáo truyền thống đến nội dung tích hợp (native content). Phối hợp chặt chẽ với ban biên tập để đảm bảo nội dung thương hiệu được lồng ghép khéo léo, hài hòa với tinh thần của tạp chí. Đây là vị trí mang về hợp đồng tài trợ, quảng cáo, đồng thời định hình hình ảnh thương hiệu đối tác trên nền tảng tạp chí.
Marketing Manager: Quản lý tổng thể các hoạt động tiếp thị của tạp chí: từ chiến dịch ra mắt số báo mới, sự kiện độc quyền, đến các hoạt động digital (seeding nhân vật, chiến dịch mạng xã hội...). Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện gặp gỡ truyền thông, tạo độ phủ cho thương hiệu tạp chí và các đối tác chiến lược. Chịu trách nhiệm nâng cao mức độ nhận diện, uy tín và sức ảnh hưởng của tạp chí trên thị trường.
Sales Team: Là đội ngũ trực tiếp mang về doanh thu cho tòa soạn thông qua việc bán quảng cáo, booking vị trí hiển thị sản phẩm trong bài viết, thương lượng vị trí trang in hoặc các gói tài trợ. Sales Team đóng vai trò then chốt trong việc chuyển hóa sức hút của tạp chí thành nguồn lực tài chính phục vụ vận hành và phát triển nội dung.
Circulation Executive: Là người phụ trách quản lý và phát triển hệ thống phân phối ấn phẩm của tạp chí đến đúng đối tượng độc giả. Vai trò bao gồm xây dựng chiến lược phát hành, hợp tác với các điểm phân phối cao cấp, thu thập và phân tích dữ liệu độc giả để tối ưu hiệu quả tiếp cận. Đồng thời, người này còn thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng VIP như tặng phẩm cá nhân hóa, gifting định kỳ và đảm bảo hình ảnh thương hiệu được duy trì nhất quán tại mọi điểm chạm.

Operations

Production Manager: Phụ trách toàn bộ quy trình in ấn: từ chọn loại giấy, kiểm soát chất lượng bản in đến phối hợp với nhà in và các đối tác phân phối nhằm đảm bảo tạp chí được phát hành đúng thời điểm và đúng tiêu chuẩn.
Producer: Tổ chức và điều phối hậu trường sản xuất cho các buổi chụp hình hoặc ghi hình: từ booking nhân sự (người mẫu, makeup artist, stylist), sắp xếp địa điểm, lịch trình di chuyển, đến kiểm soát ngân sách sản xuất. Luôn có mặt tại hiện trường để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch. Nếu Creative Director là người “vẽ nên giấc mơ”, thì Producer là người hiện thực hóa nó.
Project Manager: Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các dự án liên phòng ban như số báo đặc biệt, chiến dịch hợp tác thương hiệu, hoặc chuỗi nội dung sự kiện. Theo sát tiến độ, phân bổ nguồn lực, kiểm soát ngân sách và là đầu mối liên lạc giữa các bộ phận để đảm bảo dự án được triển khai đồng bộ và đúng hạn.
Administrative Assistant (Trợ lý hành chính): Đảm nhiệm các công việc văn phòng hằng ngày như: đặt lịch họp, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ; hỗ trợ thủ tục thanh toán; làm việc với nhà cung cấp và xử lý các yêu cầu hành chính từ các bộ phận khác. Là người giúp giữ mọi thứ "ngăn nắp - đúng luật - đúng người".

Thực hiện: Lenna